Conceito de custo total de posse

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O conceito de custo total de posse é um conceito muito importante no mundo empresarial e que é normalmente negligenciado por que monta um pequeno negócio.

O conceito de custo total de posse deve ser aplicado aos pequenos negócios como o é nos grandes. Aliás ainda é mais importante nos pequenos negócios dado que os recursos financeiros das pequenas empresas são reduzidos e todos os custos têm de ser bem contabilizados.

O cálculo do custo total de posse é muito relevante na compra de qualquer bem, pois através deste indicador conseguirá entender melhor quanto lhe custará usufruir do bem durante a vida útil do mesmo. Muitas vezes após fazer esta análise chegamos à conclusão que é preferir alugar o bem ou o serviço pois os custos serão muito menores.

Para tal deve ter em conta custos actuais e futuros associados ao bem, tais como:

  • O bem precisa de outros produtos/serviços para funcionar? Se sim, quanto custam?
  • O bem necessita de manutenção? A que preço e com que periodicidade?
  • A compra do bem envolve outros custos (taxas, envios, …)? Quais e quanto custam?
  • No final da vida útil do bem terei alguns custos para me desfazer do mesmo?

Se pensarmos no exemplo da compra das viaturas de serviço é fácil entender a importância associada da análise do custo total de posse:

  • A viatura necessita de combustível para andar. Que tipo de combustível utiliza e qual o consumo?
  • Também é necessário possuir um seguro. Que seguro é adequado para este tipo de viatura?
  • As viaturas necessitam de manutenções periódicas (vulgo revisão), qual a sua periodicidade e custos esperados?
  • Para além do preço “chave-na-mão”, terei de pagar despesas de legalização e de transporte?
  • No final de vida pode existir algum custo para abater a viatura. Se esse for o caso, quanto custará?

Como facilmente concluirá, ir para lá do “simples” preço de um bem é muito importante. Por um lado ajuda-nos a compreender o total de custos envolvidos e por outro ajuda-nos a comparar diferentes bens (e.g., uma viatura de serviço mais cara pode acabar por ser mais barato se tiver manutenções mais espaçadas e de menor custo).

O exemplo dado é o da compra de uma viatura de serviço, mas é uma análise do custo total de posse que pode (e deve) ser utilizada para muitos mais bens: escritórios, mobiliário, fotocópias, equipamentos informáticos, etc, …

Agora já sabe,  quando for comprar algum bem para o seu negócio olhe para lá do preço afixado.

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